Klauzula informacyjna dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w KSeF
Klauzula informacyjna dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w KSeF
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej RODO informujemy, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Biłgoraju, ul. Bohaterów Monte Cassino 38, 23-400 Biłgoraj, tel. 84 686 69 49, 84 688 08 38, dalej zwany „Administratorem”. - Prawidłowość przetwarzania danych osobowych nadzoruje Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu email: iod@bilgorajski.pl
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych
i archiwizacji. - Podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku Administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być jedynie podmioty z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Odbiorcą będzie również Szef Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.
- Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.
- Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wystawienia faktury.
- Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.